Psykoterapiapalveluissamme käsitellään asiakkaiden henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tietoja kerätään ainoastaan hoidon toteuttamista varten. Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.1.2026. Viimeisin muutos 1.1.2026.
1. Rekisterinpitäjä
TerapiaTauko
Kellon Asematie 70
Y-tunnus: 2547302-3
pauliina@terapiatauko.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pauliina Auranaho
pauliina@terapiatauko.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- Laki (esim. kirjanpitolaki)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta)
Tietojen käsittelyn tarkoitus on:
- ajanvaraus ja hoidon toteuttaminen
- laskutus
- asiakassuhteen ylläpitäminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- yhteys- ja ajanvaraustiedot
- laskutustiedot
- hoidon kannalta välttämättömät terapiamerkinnät
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja säilytetään turvallisesti ja vain niin kauan kuin on hoidon ja lainsäädännön kannalta tarpeellista.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa, pyytää virheellisten tietojen korjaamista sekä saada tietää, miten hänen tietojaan käsitellään. Pyynnöt voidaan osoittaa rekisterinpitäjälle.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyillä on myös muut EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
